Закупщик тонет не в переговорах, а в сравнении: у каждого поставщика свой формат прайса. Показываем промпт, который сводит всё к одной таблице.
Четыре письма от поставщиков, и в каждом своя логика цены. Один пишет за упаковку, второй за штуку, третий приписывает доставку в стоимость, четвёртый оставляет её за скобками. Сравнивать нечего: цифры собраны, а решения нет. Знакомая картина — мы сами через неё проходили, когда закупки вела одна рука и та же рука потом разбиралась, почему вышло дороже.
Самая дорогая часть закупки — не торг с поставщиком, а приведение ответов к общему виду. Пока прайсы лежат в разных форматах, любое сравнение держится на памяти менеджера и на честном слове таблицы, которую он собирал вечером.
Дальше начинаются мелочи, которые стоят денег. Кратность упаковки. Минимальная партия. Отсрочка платежа. Условие про самовывоз, из-за которого доставка внезапно становится вашей заботой. Всё это написано в тексте письма, но не попало в столбцы — и при выборе просто не участвует.
Плохое сравнение почти всегда выглядит нормально: ровная таблица, аккуратные цифры, а половина условий живёт в подписи к письму.
Хорошо — это там, где нужно превратить свободный текст в структуру. Нейросеть спокойно вытаскивает из письма цену, срок, минимальную партию, условия оплаты и кратность, даже если каждый поставщик написал это по-своему. И честно помечает то, чего в письме нет.
Отдельная польза — вопросы. Модель быстро составляет список уточнений по каждому поставщику: что именно входит в цену, есть ли наценка за мелкую партию, что будет при срыве срока. Закупщик идёт в переписку подготовленным, а не выясняет это уже после счёта.
И граница, за которую лучше не заходить. Модель не знает сегодняшних цен на рынке, не проверяет поставщика на надёжность и не видит, что у него на складе. Ответ на вопрос «у кого покупать» остаётся за человеком.
Качество результата здесь зависит не от волшебной формулировки, а от того, что вы положили на вход. Минимальный набор такой:
Последний пункт многие пропускают. Если не задать единицу, модель сведёт в таблицу цену упаковки и цену штуки и не поморщится.
Рабочая формулировка, которую можно взять как есть и подставить свои данные:
Ты помогаешь менеджеру по закупкам. Ниже — ответы поставщиков на наш запрос, текст как есть. Сведи их в одну таблицу со столбцами: поставщик, цена за единицу, что входит в цену, срок поставки, минимальная партия, кратность, условия оплаты, чего поставщик не указал. Ничего не додумывай: если данных нет, пиши «не указано». Сравнение веди в одной единице — за штуку. В конце дай три вопроса, которые стоит задать каждому поставщику до заказа, и назови условие, которое сильнее всего меняет итоговую стоимость. Ответы поставщиков: [вставьте текст]
Обратите внимание на две вещи. Первая — запрет на догадки: без него модель аккуратно заполнит пустые ячейки правдоподобными числами. Вторая — просьба назвать чувствительное условие. Именно она чаще всего вытаскивает на свет ту самую кратность упаковки, из-за которой «дешёвый» поставщик оказывается дороже.
Модель ошибается предсказуемо, и эти ошибки легко отловить.
Ещё один приём: сначала прогоните промпт на одном поставщике. Если таблица сошлась с письмом — добавляйте остальных. Так вы поймаете ошибку на одном ответе, а не на десяти.
Смежная тема — как разговаривать о цене, когда сравнение уже на руках: об этом у нас есть отдельный разбор про промпты для цен и скидок. А если хочется понять, как устроены рабочие формулировки в целом, начните с материала про базу промптов для бизнеса.
Первая — нет контекста. «Сравни поставщиков» без указания, что закупаем и в каком объёме, даёт общие слова. Вторая — просьба выбрать без критериев: модель начнёт угадывать, что для вас важно. Третья — сразу большой промпт на десять писем вместо проверки на одном.
И четвёртая, самая незаметная: попытка свалить на модель всю закупку. Она хорошо приводит данные в порядок, но не ходит на склад и не отвечает за сроки.
Промпт для закупок не заменяет закупщика. Он снимает ту часть работы, которую никто не любит: перебивание писем в таблицу и поиск условий, спрятанных в тексте. Освободившееся время уходит туда, где оно реально влияет на цену — в вопросы поставщикам и в проверку того, что вам действительно нужно.
Если не хочется собирать формулировки с нуля, посмотрите набор «Промты для МСБ»: пятьдесят готовых промптов под задачи небольшого бизнеса, включая закупки, цены и переписку с поставщиками.
Читай также: Как сравнить нейросети под свою задачу: 5 вопросов вместо рейтингов и Промпт для вакансии: объявление, на которое откликаются.
Мы собрали 50 готовых промптов и 10 задач в один набор «Промты для МСБ». Вставляешь данные — получаешь результат.
Читай также: все статьи блога